Pengertian Parameter Querry di Microsoft Accses

Nama   : Wahyu Rizki Destiawan                   NPM               : 5C414150 

Kelas   : 1IA10                                                No.Absen        : 48

Pengertian Parameter Querry di Microsoft Accses

Query adalah bahasa SQL (Structured Query Language) yang ditampilkan dalam bentuk visual, yang dapat digunakan untuk melihat, memodifikasi dan menganalisa data dengan berbagai jalan yang berbeda. Query dapat juga digunakan sebagai sumber data (record source) untuk object form, report dan page. Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak tabel menjadi satu informasi yang kita inginkan.

Hal penting yang harus diperhatikan adalah query tidak sama dengan table. Walaupun query dalam mode datasheet hampir sama tampilannya dengan table, namun query tidak dapat digunakan untuk menyimpan data sebagaimana table karena memang sumber data dari query adalah dari table. Jika sumber data dan structure table dimodifikasi, maka data dan structure query ikut berubah. Query dapat digunakan untuk menampilkan data yang didapat dari menggabungkan beberapa table menjadi satu tampilan datasheet. Salah satu keunggulan query adalah ia dapat menggunakan rumus atau formula yang terdapat didalam Access, serta dapat pula menggunakan fungsi buatan sendiri yang telah dibuat didalam macro dan module VBA.

Jenis-jenis Query

Didalam Microsoft Access, terdapat lima jenis query yang dapat dibuat, diantaranya:

·        Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet. ·        Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya.

·        Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).

·        Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis action queries, yaitu:

a.       Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan criteria tertentu.

b.      Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan criteria tertentu.

c.       Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke table lainnya berdasarkan criteria tertentu.

d.      Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan structure dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih.

·        SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah query yang dibuat secara langsung menggunakan bahasa SQL. SQL queries ini dibagi lagi menjadi empat jenis, yaitu:

a.       Union Query, digunakan untuk menggabungkan beberapa field didalam beberapa table menjadi satu field.

b.      Pass-through Query, digunakan untuk menjalankan query dengan sumber data dari ODBC database, seperti SQL-Server, FoxPro, dan lain-lain.

c.       Data-definition Query, digunakan untuk membuat structure table tanpa datanya, dimana structure table ini kita sendiri yang mendefinisikannya

d.      Subquery, yaitu query yang terdiri dari query lainnya, seperti dari select queries, action queries atau bahkan dari subquery lagi.

            Di tugas ini, saya akan menjelaskan lebih lanjut tentang parameter Query.

Parameter query adalah query yang pada saat dijalankan menampilkan dialog box yang meminta input dari user sebagai kriteria sebelum data ditampilkan atau sebagai data yang akan diinsert pada tabel.

Kita dapat mendesain query yang meminta input lebih dari satu buah data inputan, misalnya untuk mendesain query dengan input parameter 2 buah tanggal. Microsoft Access kemudian akan menampilkan semua records yang memenuhi kriteria di antara kedua tanggal tersebut.

Parameter juga cocok untuk digunakan sebagai dasar untuk pembuatan form, report dan data access pages. Misalnya kita dapat membuat laporan pendapatan bulanan berdasarkan parameter query. Pada saat kita mencetak laporan, Access menampilkan dialog box yang meminta user mengisi bulan data pendapatan laporan akan dicetak. Anda mengisi bulan dan Access mencetak datanya.

Anda juga dapat melakukan hal-hal berikut dengan parameter.

1.         Membuat form kusus atau dialog box untuk parameter query, daripada menggunakan dialog box parameter query, kemudian menampilkan hasil pada datasheet. Misalnya anda dapat menambahkan tombol dan kontrol yang lain dalam dialog box kusus.

2.         Mencetak kriteria yang dimasukkan pada parameter query untuk laporan pada report header, sehingga anda dapat mengetahui dari laporan nilai yang menghasilkan laporan tersebut.

3.         Sebagai alternatif pada parameter query, gunakan sebuah form untuk mengisikan kriteria laporan kemudian tampilkan hasilnya pada laporan.